Kalenderintegration

Mit der Kalenderintegration abonnierst du die für dich relevanten Termine aus GeORG direkt in deinem persönlichen Kalender – egal ob Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Neue oder geänderte Termine erscheinen dann automatisch, ohne dass du etwas kopieren musst.

Die Einrichtung findest du in deinem Benutzermenü unter Mein Profil und Kalenderintegration. Dort erstellst du beliebig viele Abo-Links und legst für jeden fest, welche Termine enthalten sein sollen.

Beim Anlegen eines Abos kombinierst du die gewünschten Quellen (Bereiche, Terminarten, Verantwortung, Dienste, Highlights) und siehst rechts sofort eine Vorschau der enthaltenen Termine.

Wie funktioniert ein Kalender-Abo?

Ein Abo ist ein spezieller Link (eine sogenannte iCal-/ICS-Adresse). Du gibst diesen Link einmalig in deinem Kalenderprogramm ein. Das Programm ruft den Link danach regelmäßig selbst ab und hält deinen Kalender aktuell.

Der Link enthält einen geheimen Schlüssel. Jeder, der den Link kennt, kann die enthaltenen Termine sehen. Gib ihn daher nicht weiter. Wenn ein Link in falsche Hände gerät, kannst du in den Einstellungen jederzeit einen neuen Schlüssel erzeugen – der alte Link wird damit sofort ungültig.

Welche Termine kann ich aufnehmen?

Beim Erstellen eines Abos kombinierst du beliebig diese Möglichkeiten. Jede Auswahl ergänzt weitere Termine – ein Termin erscheint, sobald er zu mindestens einer Auswahl passt. Wählst du z. B. einen Bereich und „Meine Dienste“, bekommst du alle Termine des Bereichs und zusätzlich alle Termine, an denen du Dienst hast.

• Bereiche: alle Termine ausgewählter Bereiche.
• Terminarten: komplette Terminarten (z. B. alle Gottesdienste), sofern du Zugriff auf die jeweilige Terminart hast.
• Verantwortung: Termine, bei denen du selbst oder eine Person, mit der du in Beziehung stehst (z. B. Familie), als Ansprechpartner/Verantwortlicher eingetragen ist. Aus Datenschutzgründen sind andere Personen nicht wählbar. Solche Termine erhalten im Titel den Zusatz (VA) mit den Initialen der Person, z. B. (VA SK).
• Meine Dienste: Termine, bei denen du selbst – oder ein Team, in dem du bist – einen Dienst übernommen hast. Hier wird die Bezeichnung des Dienstes in Klammern an den Titel angehängt.

Hast du an einem Termin einen Dienst, führt die Terminbeschreibung zusätzlich alle Dienste mit Namen auf – so siehst du auf einen Blick, mit wem du zusammen eingeteilt bist.

• Highlights: alle Termine, die im System als Highlight gekennzeichnet sind (z. B. besondere Veranstaltungen oder Konzerte).

Es werden grundsätzlich nur Termine exportiert, auf die du auch im System Zugriff hast. Interne Notizen werden aus Datenschutzgründen nicht in den Kalender übertragen.

Einrichtung in Google Kalender

1. Erstelle in GeORG ein Abo und kopiere die Abo-Adresse.
2. Öffne den Google Kalender am Computer.
3. Klicke links neben Weitere Kalender auf das + und wähle Per URL.
4. Füge die kopierte Adresse ein und klicke auf Kalender hinzufügen.

Google aktualisiert abonnierte Kalender in eigenem Rhythmus (oft nur alle paar Stunden bis zu einem Tag). Das lässt sich leider nicht beschleunigen.

Einrichtung in Apple Kalender (iPhone, iPad, Mac)

Am iPhone/iPad: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen und die Abo-Adresse einfügen.

Am Mac: Kalender-App öffnen, im Menü Ablage → Neues Kalenderabo…, Adresse einfügen und Aktualisierungsintervall wählen.

Einrichtung in Outlook / Microsoft 365

1. Öffne Outlook im Web.
2. Wähle Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren.
3. Füge die Abo-Adresse ein, vergib einen Namen und bestätige.

Vorschau

Beim Zusammenstellen eines Abos zeigt GeORG dir eine Live-Vorschau der nächsten Termine ab heute – inklusive der Zusätze (VA …) und der Dienst-Bezeichnungen. So siehst du sofort, was in deinem Kalender ankommt.